+7 777 999 50 50

+7 701 531 23 31

(с 9:00 до 17:00 пн.-пт.)

albagroupkz@mail.ru
Ведение и хранение трудовых книжек

В связи с введением с 01 января 2016 года нового Трудового Кодекса Республики Казахстан, подписанного 23 ноября 2015 года Президентом Республики Казахстан (далее - Кодекс), Министр здравохранения и социального развития РК, пользуясь своей компитенцией по труду в области регулирования трудовых отношений, указанной в подпункте 25) статьи 16 Кодекса, подписал приказ №929 от 30 ноября 2015 года «Об утверждении формы, Правила ведения и хранения трудовых книжек» (далее - Приказ).

            Трудовая книжка является лицом работника, а также одним из документов подтверждающих трудовую деятельность работника (подпункт 1) статья 35 Кодекса).

            Законодательством Республики Казахстан не установлена обязанность работника или работодателя вести трудовую книжку, однако если работодатель принес работодателю трудовую книжку и потребует ее заполнения, сотрудник кадровой службы работодателя обязан трудовую книжку завести и производить в ней записи о работе работника.

В этом случае работодатель при работе с трудовыми книжками должен принимать во внимание Приказ.

При этом обращаем внимание, что Приказ введен в действие с 01 января 2016 года.

               В связи с чем рекомендуем: 
  • Работодателю обратить внимание на то, что:
  1. утратил силу приказ Министра здравохранения и социального развития РК от 20 апреля 2015 года №241 «Об утверждении формы, правил ведения и хранения трудовых книжек»;
  2. согласно Приказу утвердили и форму трудовой книжки, которая состоит из двух разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях»;
  3. записи о применении дисциплинарных взыскания в отношении работника в трудовую книжку не вносятся;
  4. при прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вноситься не позднее дня прекращения трудового договора;
  5. при изменении наименовании работодателя в трудовой книжке в обязательном порядке отдельной строкой производиться запись в графе 3 «Сведения о работе», а в графе 4 «Сведения о работе» обязательно указываются основания изменения наименования работодателя;
  6. в случае изменения сведения о работнике запись в трудовую книжку вноситься согласно пунктам 13 и 14 Приказа, где подробно описана вся процедура внесения соответствующих изменений;
  7. не допусается зачеркиваение ранее внесенных неточных или неправильных записей в разделах «Сведения о работе» и «сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки;
  8. в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивается вкладыш между последней страницей и обложкой трудовой книжки. Вкладыш без трудовой книжки не действительна;
  9. порядок хранения трудовых книжек определяется работодателем самостоятельно;
  10. кадровая служба работодателя должна вести учет и вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работника , а также выданные работникам. При прекращении трудового договора работник должен при получении трудовой книжки расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  11. в случае смерти работника трудовая книжка выдается его родственникам под роспись или высылается почтой по их требованию. При этом рекомендуем получить у радственников работника письменное требование, подтверждающие их желание получить трудовую книжку почтой;
  12. кадровая служба работодателя должны хранить трудовые книжки работников в течение двух лет со дня прекращения трудового договора с работником или со дня его смерти, если родственником не была истребована трудова книжка.
  • Работнику принять во внимание:
  1. все записи в трудовой книжке производятся арабскими цифрами (при этом число и месяч двузначными цифрами, год указывается полностью) и вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта, а также заверяются печатью работодателя (при наличии);
  2. в случае выявления в трудовой книжке неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись. Если работодатель – юридическое лицо, внесший неправильую или неточную запись, реарганизовано, исправления вносятся его правоприемником;
  3. вкладыш в трудовую книжку недействителен без трудовой книжки;
  4. трудовая книжка храниться у работодателя только по желанию работника;
  5. в случае не получения работниками трудовых книжек (при прекращении трудового договора или его родственниками в случае смерти работника) работодатель хранить ее в течение двух лет в своей кадровой службе отдельно от остальных трудовых книжек.

Уважаемые читатели надеемся, что вышеназванные рекомендации будут полезны и применены в работе.

 

Смотрите также: Все новости
09
сентября
Приглашаем сотрудников Вашей компании посетить индивидуальные и групповые семинары на различные темы по бухгалтерскому и налоговому учету, которые можно пройти в 2016 г. в г.Астана

Семинары посвящены базовым принципам бухгалтерского и налогового учета,  актуальным изменениям в налоговом законодательстве.

Семинары состоят из изучения законодательной, теоретической и практической части.

     После прохождения семинара сотрудники Вашей компании смогут:

§  понимать базовые принципы бухгалтерского и налогового учета

§  быть в курсе изменений законодательства в сфере налогообложения;

§  применять полученные знания на практике

15
июня
О легализации зарубежной недвижимости гражданами Республики Казахстан

Легализация зарубежной недвижимости гражданами Республики Казахстан – тема, обсуждение которой вызывает ряд различных вопросов. В настоящей статье Вы найдете подробные ответы на часто задаваемые вопросы, для этого рассмотрим ситуацию, факты которой основаны на реальных событиях.

15
июня
Государственные закупки путем участия в аукционе

Одним из наиболее популярных способов государственных закупок является участие поставщиков в аукционе в режиме On-line на официальном web-портале государственных закупок. Описание процедуры проведения аукциона, правил участия, правил осуществления государственных закупок подробно описаны в приказе Министра финансов Республики Казахстан от 11.12.2015 г. №648.

11
мая
Электронный договор

В связи с возможностью частого использования Интернет в сфере современного бизнеса, вопрос о правомерности заключения договоров по средствам электронных сообщений становится все более популярным.

10
марта
Семинар по государственным закупкам с изменениями за 2016 г. в г.Астана 13-14 апреля 2016 г.

С начала 2016 г. законодательство по государственным закупкам кардинально изменилось. Вступили в силу новые правила проведения электронных государственных закупок, новый Закон Республики Казахстан «О государственных закупках», претерпели изменения другие смежные законодательные акты, а также портал государственных закупок перешел на новую платформу.

В связи с этим приглашаем сотрудников Вашей компании посетить семинар на тему «Особенности проведения государственных закупок в электронном формате в 2016 г.», который можно пройти с 13 по 14 апреля  2016 г. в г.Астана

Есть вопросы? Вы можете нам позвонить, написать на электронную почту, оставить контакты, и мы обязательно свяжемся с Вами в течении 24 часов
Отзывы клиентов, с которыми мы уже работали
Асель Есенгельдыкызы
Асель Есенгельдыкызы
ТОО "Топ-Аудит Казахстан"
Ерлан Хасенбеков
Ерлан Хасенбеков
Агентство по исследованию рентабельности инвестиций
Ануар Буранбаев
Ануар Буранбаев
ТОО «Центр исследований и консалтинга» «Стратегия»
Контакты

Мы всегда готовы к вашим услугам по указанным средствам связи.
Прежде чем принимать решение о совместной работе, давайте встретимся!

  • +7 777 999 50 50
  • +7 701 531 23 31
  • по юридическим услугам
  • (с 9:00 до 17:00 пн.-пт.)

г.Астана, ул. Кунаева 12/1,
АЖК «На Водно-зеленом бульваре»,
ВП-35, 3 этаж

  • albagroupkz@mail.ru